Weniger Excel. Weniger WhatsApp. Weniger Papierchaos. GastroPilot bringt Dienstplan, Stunden, Urlaub, Umsatz, Bestellungen, Checklisten und Inventur an einen Ort.
Dein Kassensystem bleibt. GastroPilot organisiert den Rest — den ganzen operativen Alltag drumherum.
Aus dem echten Restaurantbetrieb entwickelt. Ab 59 €/Monat zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Sichere Zahlung über Stripe
Der Alltag im Restaurant ist gut. Die Organisation drumherum kostet Nerven.
Dienstpläne in Excel, Stunden auf Zetteln, Urlaub auf WhatsApp.
HACCP, Reinigung, Öffnung — gemacht, aber nicht dokumentiert.
Schichttausch, Krankmeldungen, Absprachen — alles in fünf Chats verteilt.
Lieferanten anrufen, Mengen schätzen, Lieferscheine sammeln.
Wer arbeitet heute? Was läuft auf der Karte? Was ist heute besonders?
Stunden, Lohn, Auslastung — erst am Monatsende sichtbar.
GastroPilot bringt genau diese Abläufe in ein System.
Vier Bereiche, ein System — von der Schicht bis zur Inventur.
Dienstplan, Stunden, Urlaub und Mitarbeiterprofile an einem Ort.
Wocheninfo, Checklisten, Reservierungen und Tagesabläufe.
Lieferanten, Bestellungen, Angebote — und im Diamond-Plan zusätzlich Inventur.
Umsatz, Personalkosten, Auslastung — in einem Dashboard.
Kein weiteres Kassensystem. Kein generisches Office-Tool. Sondern die Software für genau das, was zwischen den Schichten passiert.
Dein Kassensystem bleibt. GastroPilot organisiert den Rest.
Von der Schichtplanung bis zur Bestellung — in einer App.
Alle Mitarbeiter verwalten. Rollen, Kontaktdaten, Verfügbarkeiten, Stunden-Tracking.
Wochenpläne erstellen, Schichten zuweisen, PDF-Export. Auf einen Blick sehen wer wann arbeitet.
Arbeitszeiten erfassen, Pausen dokumentieren, Monatsübersichten als PDF exportieren.
Kennzahlen auf einen Blick — Personalkosten, Stunden, Auslastung. Als PDF druckbar.
Lieferanten verwalten, Artikel bestellen, Bestellungen als PDF generieren und versenden.
Lagerbestand tracken, Mindestbestände setzen, Inventur durchführen und als PDF für die Buchhaltung exportieren.
Umsatz pro Kellner und Schicht erfassen. Tagesabschlüsse und Monatsvergleiche.
HACCP, Hygiene, Öffnungs- und Schließ-Checklisten. Täglich abhaken, alles dokumentiert.
Echte Einblicke — klick dich durch die Funktionen.
Feiertage, Ruhetage, Events, Freiwünsche und Urlaub — die ganze Woche auf einen Blick.
Vom Morgen bis zum Monatsende — alles an seinem Platz.
Tagesbriefing öffnen: Wer arbeitet, was ist los, welche Bestellungen kommen, was steht auf der Karte.
Checklisten abhaken, Reservierungen prüfen, Personal einteilen.
Stunden laufen automatisch. Umsatz wird erfasst. Bestellungen werden ausgelöst.
Tagesabschluss, Kassenstand, Schließ-Checkliste — alles dokumentiert.
Stundenabrechnung, Personalkosten, Umsatzauswertung — als PDF exportierbar.
Wähle das Paket, das zu deinem Restaurant passt. Alle Pakete sind monatlich kündbar und werden persönlich eingerichtet.
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Die einmalige Einrichtung wird bei der Registrierung berechnet.
Für kleine Restaurants, die Personalplanung, Stunden, Urlaub und Umsatz digital organisieren möchten.
Für Restaurants, die den operativen Alltag zentral organisieren möchten.
Für Restaurants, die zusätzlich Inventur und KI-gestützte Organisation nutzen möchten.
Beim Onboarding übernehmen wir die komplette Ersteinrichtung, damit du am ersten Tag startklar bist.
So startet dein Restaurant nicht mit einer leeren App, sondern mit einem vorbereiteten System.
GastroPilot ist nicht im Labor entstanden, sondern in laufenden Restaurants — mit echten Schichten, echten Lieferanten und echten Problemen.
Gebaut für Menschen, die abends den Laden zumachen — nicht für IT-Abteilungen.
Mitarbeiterdaten, Umsätze, Lieferantenpreise — alles, was sensibel ist, behandeln wir auch so.
Hosting in Deutschland und der EU. Keine Datenweitergabe an Dritte.
Alle Verbindungen sind durchgängig verschlüsselt (TLS).
Jede Mitarbeiterin sieht nur das, was sie für ihre Arbeit braucht.
Tägliche Sicherungen — kein Datenverlust bei Geräteausfall.
Wir speichern keine Kreditkartendaten. Abrechnung läuft über Stripe.
Im Diamond-Plan ist ein KI-Assistent enthalten, der nicht nur redet, sondern Antworten liefert, die im Tagesgeschäft Zeit sparen.
KI-Funktionen sind ausschließlich Teil des Diamond-Plans.
Nein. Dein Kassensystem bleibt. GastroPilot organisiert Personal, Betrieb, Bestellungen und Kontrolle drumherum.
Nein. Wir richten alles für dich ein. Du bekommst ein fertig konfiguriertes System.
Ja. GastroPilot ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert.
Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit nach der Einrichtung.
Wir legen Mitarbeiter, Lieferanten, Checklisten, Angebotsvorlagen und bei Diamond auch Inventur und KI für dich an.
Ja. Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups, Rollen und Rechte.
Ja. Du kannst jederzeit auf Pro oder Diamond upgraden.
Ja. Inventur ist nur im Diamond-Plan enthalten. Basic und Pro funktionieren auch ohne.
Sicher und automatisch über Stripe. Einmalige Einrichtung direkt bei der Registrierung, danach monatlich.
Starte mit GastroPilot und bring Dienstplan, Stunden, Urlaub, Umsatz, Bestellungen, Checklisten und Inventur an einen Ort.
Monatlich kündbar. Einmalige Einrichtung direkt bei der Registrierung.